天津全運會:186個應急預案保駕開閉幕式

天津日報記者張雯婧 讓我們把時間拉回到8月27日下午5點,距離第十三屆全運會開幕式正式開始還有3個小時,天空中依然飄著小雨。

站在開幕式指揮中心大屏幕前的焦勇,雙手環抱在胸前,靜靜地看著屏幕上正在陸續入場的觀眾們。作為全運會應急管理部主任,對於這場已經下瞭差不多24個小時的雨,焦勇的心情有些復雜:雨水是否對電動升降旗裝置有影響?還在路上的觀眾和各地運動員代表是否能夠準時抵達?水滴場館周邊的交通是否受到瞭雨水的影響?場內濕滑,演員們的發揮會不會受到幹擾?一串串的問號不斷地在他的腦海中閃過,又馬上被一一否定。“經過多次的磨合、演練,大傢都已經做好瞭準備。即使真的出現意外,我們分佈在場館內外的各個應急團隊,也會在第一時間啟動相應的應急預案。今晚,天津將會為全國、甚至是全世界奉獻上一場精彩的全運開幕式。”想到這些,焦勇的心情稍稍放松瞭些。隨後,他拿起手中的對講機,呼叫瞭場外應急指揮車上的同事,請大傢再一次確認各個重點點位的準備情況。

距離開幕式的時間越來越近,雨水似乎變得更密瞭。進場後的觀眾找到自己的座位,首先看到瞭座位上的“服務包”。打開後,裡面不僅有手電筒、拍手道具等,最重要的是,還很應景地放瞭一件一次性雨衣。其實,開幕式當晚,像這樣的風險應急小預案,焦勇和他的同事們制定瞭很多個。這其中既有像“主席臺貴賓未在規定時間到達主席臺”“代表團官員、運動員在場館出現健康問題”等這樣事關貴賓、運動員的問題,也有像“觀眾突發傷病事件”“停車場車位不足”“場館周邊大量共享單車無序停放”等與觀眾息息相關的事。

焦勇所在的應急管理部,是第十三屆全運會27個職能部室(中心)之一,主要由市政府應急辦牽頭組建,負責全運會期間,指導和推動全運會各類應急預案的制定、審核、備案與發佈、演練,建立快速高效突發事件應急處置機制,開展應急指揮和技術保障體系建設等工作。所以,提到焦勇和他的應急管理部,就離不開“預案”兩個字。除瞭編制《全運會突發事件總體應急預案》外,今年全運會期間,針對開閉幕式這個重中之重,焦勇提出借鑒外地舉辦同規模賽事的經驗,創新開閉幕式編制體例,編制簡明操作方案,把開閉幕式突發狀況的應急解決程序濃縮為一頁紙,力求簡潔明快,達到快速解決問題的目的。翻開《第十三屆全運會開閉幕式突發事件簡明操作預案》,可以看到186項突發事件的應對操作預案,幾乎都被濃縮在瞭一頁紙上,但是這些突發事件處置的執行人、流程、主責部門等關鍵信息卻一目瞭然。

可以說,為瞭編制好這些預案,焦勇和同事們加班加點,並且精益求精。這期間,他們不僅要協調各個工作組,更要對各工作組提交的預案作出科學的評判。比如,哪些預案還缺少關鍵信息?哪些地方可能還存在著風險點?進入全運時間以來,焦勇的大腦就像一臺超級計算機,隨時處在高速運轉的狀態中。而他的足跡幾乎走遍瞭每一個場館,為的就是查找每一處風險點。特別是隨著開幕式的臨近,一次次的彩排預演,不斷有新的問題被暴露出來,針對這些問題,焦勇和他的應急管理部,必須迅速地組織相關部門與人員制定出相應的解決辦法。“我們不怕出現問題,彩排、演練就是希望看到問題,提前處置並制定相應措施,是為瞭保證開閉幕式時不再出現類似的問題。”焦勇說。

除瞭科學詳細地制定各種應急預案,焦勇和他的應急管理部還制作瞭全運會突發事件信息報告流程圖,詳細規范突發事件的信息報告程序、內容、方法和時限要求。建立瞭突發事件處置工作機制,依據全運會總體預案,明確瞭突發事件發生後,先期處置、兩級響應的措施和步驟,形成瞭快速報告、快速聯動、快速處置的格局。同時,開發瞭靜電除煙機油煙靜電機全運會應急綜合信息系統,采集、梳理全運會各類預案、賽事安排、氣象信息、場館平面圖、應急聯絡員等數據,為處置突發事件快速提供相關信息。“整個全運會期間,市應急辦應急指揮車、通訊車和小型移動視頻平臺將在主要場館進行值守,為各賽項的順利進行提供保障力量。”焦勇說。

作為一名經常跟突發事件打交道的“老應急”,焦勇給人的第一印象更像是一名儒雅的學者。不過,熟悉他的人都知道,這位市政府應急辦主任其實是一位處置協調能力非常強的人,而且越是遇到大事,越是沉著冷靜。“面對突發狀況,你必須保持清醒的頭腦,迅速作出判斷,並隨時做好與其他部門的溝通、協調工作。平時著急是為瞭有事不急,我們期望無急可應,但有急則必須馬上響應。”焦勇說。

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